Facturile create pe site-ul aifacturi.ro respecta prevederile din Codul Fiscal.

Ordinul nr. 2.226/27.12.2006 privind utilizarea unor formulare financiar contabile de catre persoanele prevazute la Art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 republicata, publicat in Monitorul Oficial nr. 1056/30.12.2006 incepand cu data de 1 ianuarie 2007 persoanele impozabile vor emite facturi in temeiul art. 155 din Codul fiscal . Factura este documentul justificativ pentru deducerea TVA si nu factura fiscala, care mai poate fi utilizata pana la epuizarea stocului, dar nu este suficienta pentru deducerea TVA. Potrivit Art. 155 alin. 5 din Codul Fiscal, factura cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele informatii:

1. numarul de ordine, in baza uneia sau mai multor serii, care identifica factura in mod unic;
2. data emiterii facturii;
3. denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA, dupa caz, ale persoanei impozabile care emite factura;
4. denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA, ale reprezentantului fiscal, in cazul in care furnizorul/prestatorul nu este stabilit in Romania si si-a desemnat un reprezentant fiscal, daca acesta din urma este persoana obligata la plata taxei;
5. denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA ale cumparatorului de bunuri sau servicii, dupa caz;
6. numele si adresa cumparatorului, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA, in cazul in care cumparatorul este inregistrat in Romania, precum si adresa exacta a locului in care au fost transferate bunurile, in cazul livrarilor intracomunitare de bunuri;
7. denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA ale reprezentantului fiscal, in cazul in care cealalta parte contractanta nu este stabilita in Romania si si-a desemnat un reprezentant fiscal in Romania, in cazul in care reprezentantul fiscal este persoana obligata la plata taxei;
8. codul de inregistrare in scopuri de TVA furnizat de client prestatorului, pentru serviciile prevazute la art. 133 alin. (2) lit. c)- f), lit. h) pct. 2 si lit. i);
9. codul de inregistrare in scopuri de TVA cu care se identifica cumparatorul in celalalt stat membru, in cazul operatiunii prevazute la art. 143 alin. (2) lit. a);
10. codul de inregistrare in scopuri de TVA cu care furnizorul s-a identificat in alt stat membru si sub care a efectuat achizitia intracomunitara in Romania, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA, prevazut la art. 153 sau 1531, al cumparatorului, in cazul aplicarii art. 126 alin. (4) lit. b);
11. denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum si particularitatile prevazute la art. 1251 alin. (3) in definirea bunurilor, in cazul livrarii intracomunitare de mijloace de transport noi;
12. data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data incasarii unui avans, cu exceptia cazului in care factura este emisa inainte de data livrarii/prestarii sau incasarii avansului;
13. baza de impozitare a bunurilor si serviciilor, pentru fiecare cota, scutire sau operatiune netaxabila, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret;
14. indicarea, in functie de cotele taxei, a taxei colectate si a sumei totale a taxei colectate, exprimate in lei, sau a urmatoarelor mentiuni:
    1. in cazul in care nu se datoreaza taxa, o mentiune referitoare la prevederile aplicabile din acest titlu sau din Directiva a 6-a, ori mentiunile "scutit cu drept de deducere", "scutit fara drept de deducere", "neimpozabila in Romania" sau, dupa caz, "neinclus in baza de impozitare";
    2. in cazul in care taxa se datoreaza de beneficiar in conditiile art. 150 alin. (1) lit. b)-d) si g) sau ale art. 160, o mentiune la prevederile prezentului titlu sau ale Directivei a 6-a ori mentiunea "taxare inversa";
15. o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cand se emit mai multe facturi sau documente pentru aceeasi operatiune;
16. orice alta mentiune ceruta de acest titlu.

Potrivit prevederilor Legii nr. 31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare, societatile cu raspundere limitata trebuie sa inscrie pe factura si capitalul social, iar societatile pe actiuni - atat capitalul social subscris, cat si cel varsat Art. 74 din Legea 31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare prevede:

1. in orice factura, oferta, comanda, tarif, prospect si alte documente intrebuintate in comert, emanand de la o societate, trebuie sa se mentioneze denumirea, forma juridica, sediul social, numarul din registrul comertului si codul unic de inregistrare. Sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevazute de legislatia din domeniu.
2. Daca societatea pe actiuni opteaza pentru un sistem dualist de administrare, in conformitate cu prevederile art. 153, documentele prevazute la alin. (1) vor contine si mentiunea "societate administrata in sistem dualist".
3. in documentele prevazute la alin. (1), daca acestea provin de la o societate cu raspundere limitata, se va mentiona si capitalul social, iar daca ele provin de la o societate pe actiuni sau in comandita pe actiuni, se vor mentiona atat capitalul social subscris, cat si cel varsat.
4. in situatia in care documentele prevazute la alin. (1) sunt emise de o sucursala, acestea trebuie sa mentioneze si oficiul registrului comertului la care a fost inregistrata sucursala si numarul ei de inregistrare.
5. Daca societatea detine o pagina de internet proprie, informatiile prevazute la alin. (1) si (3) vor fi publicate si pe pagina de internet a societatii.

Potrivit prevederilor Art 155 par. (6), din Codul fiscal, semnarea si stampilarea facturilor nu sunt obligatorii. Este recomandabil, insa, ca atat facturile emise cat si cele primite sa poarte semnatura si stampila emitentului, datele de identificare ale persoanei care efectueaza livrarea bunurilor (nume, prenume, seria actului de identitate, CNP), precum si numarul si data contractului in cazul prestarilor de servicii.